🚀 ¿Tienes problemas con datos duplicados en Excel? Descubre 5 métodos para identificarlos, desde lo más simple (una sola columna) hasta lo más completo (filas enteras repetidas, extraídas automáticamente).
Método 1: Resaltar duplicados en una sola columna
El método más rápido, para cuando solo te interesa una columna:
- Selecciona la columna.
- Inicio → Formato condicional → Resaltar reglas de celdas → Valores duplicados.
- Elige un color de relleno (por ejemplo, amarillo) y presiona Aceptar.
Excel resalta de inmediato cualquier valor que se repita dentro de esa columna.
Método 2: Resaltar filas completas duplicadas
Aquí se pone interesante: si aplicas el Método 1 sobre varias columnas a la vez, Excel evalúa celda por celda, no fila por fila — así que puede marcar como “duplicado” algo que en realidad no lo es (una celda que coincide con otra de una fila totalmente distinta).
La solución es crear una columna auxiliar que una toda la información de la fila en un solo valor, y aplicar el formato condicional sobre esa columna:
=CONCAT(A2:C2)Como cada fila distinta genera un texto distinto, ahora sí puedes aplicarle Valores duplicados a esta columna auxiliar y va a identificar filas completas repetidas, no celdas sueltas.
Tip: si no quieres ver el texto concatenado, selecciona la columna → Ctrl + 1 →
Personalizada → escribe ;;; (tres puntos y coma) en el campo “Tipo”. Esto oculta el
contenido visualmente sin borrar la fórmula.
Método 3: Contar repeticiones con CONTAR.SI
Para saber cuántas veces se repite un valor (no solo si se repite), usa:
| A | B | |
|---|---|---|
| Producto | Repeticiones | |
| 2 | PR590 | 2 |
| 3 | PR214 | 1 |
| 4 | PR590 | 2 |
| 5 | PR305 | 3 |
Fórmulas usadas (copia y pega en Excel)
=CONTAR.SI($A$2:$A$10;A2)Fíjate que el rango ($A$2:$A$10) está fijo con F4 (referencia absoluta) para que no se
mueva al arrastrar, mientras que el criterio (A2) sí avanza con cada fila. Si quieres un
simple VERDADERO/FALSO en vez del conteo, envuélvelo así:
=CONTAR.SI($A$2:$A$10;A2)>1Método 4: Marcar filas duplicadas con un indicador visual
Combinando la columna auxiliar del Método 2 con CONTAR.SI del Método 3, puedes marcar con un símbolo (por ejemplo, un punto o emoji con Windows + .) las filas que están repetidas:
=SI(CONTAR.SI($E$2:$E$10;E2)>1;"🔴";"")Esto te deja una columna limpia con un indicador visual únicamente en las filas que se repiten — sin necesidad de colorear toda la fila.
Método 5: Extraer automáticamente las filas duplicadas
Ya identificaste cuáles son — ahora extráelas a una lista aparte con FILTRAR, sin copiar y pegar manualmente:
=FILTRAR(A2:C10;E2:E10="🔴")Y si además quieres que la lista quede ordenada (por ejemplo, de menor a mayor según la primera columna), envuelve todo con ORDENAR:
=ORDENAR(FILTRAR(A2:C10;E2:E10="🔴");1;1)El segundo argumento (1) le dice a Excel que ordene por la primera columna, y el tercero
(1) que sea de forma ascendente (usa -1 para descendente).
Con estos 5 métodos puedes elegir el que mejor se ajuste: resaltado visual rápido, conteo exacto, o una lista de duplicados ya extraída y ordenada automáticamente.